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Les formes du CV

Julien Berthet — Mon, 31 Mar 2008 14:52:00 +0200

Le débat du mois d'avril est lancé : Débat du mois : les différentes formes de CV.
Comme à mon habitude, je vais tenter d'apporter mon savoir et mes sentiments sur ce sujet.

Il va de soi que la forme du CV est une chose importante et personnelle, le premier contact qu'à un recruteur avec votre CV est d'ordre visuel. Par conséquent, un CV bien fait, bien formé et attrayant à d'autant plus de chances d'être lu plutôt que d'être parcouru...

Il faut se dire une chose, la plupart des personnes qui postulent à la même offre d'emploi que vous auront certaines capacités et compétences identiques, et même peut être qu'elles auront un diplôme identique, en conséquence, il faut pouvoir se démarquer dès le départ avec un CV original, mais pas trop, et que le recruteur gardera en mémoire.

Entrons dans le vif du sujet !

La manière de présenter les informations

Dans un CV, nous savons qu'il faut en général retrouver les informations suivantes :

L'état civil
Les formations
Les expériences professionnelles
Les compétences
Le niveau en langue(s)
Les activités extra-professionnelles
Les informations complémentaires (permis, habilitation particulière, divers brevets...)

Jusque là, je ne vous apprend pas grand chose...
Il s'avère que ces informations peuvent avoir un impact différent suivant la manière dont elles sont organisées.

Je vais donner quelques conseils personnels :

En haut de votre CV, mettez toujours une accroche pour en avant le poste recherché ou le secteur d'activité qu'est le vôtre

Exemple : INGÉNIEUR D'ÉTUDES Spécialisé dans les matériaux magnétiques et leurs applications
ou encore : INGÉNIEUR ÉLECTRONIQUE avec spécialisation TELECOM
... bref, une formule courte permettant de capter l'œil du recruteur.

L'organisation des paragraphes est plus que cruciale : pour ma part, je mettrai en premier les expériences professionnelles qui ont le plus de poids dans un CV, puis en second les domaines de compétences particulier, en troisième les diplômes et enfin les informations complémentaires utiles.

Pourquoi cette façon de faire ? Très simple, même si un diplôme donne accès à certains métiers, le cœur de votre parcours professionnel se situe bel et bien dans vos expériences professionnelles. A diplôme équivalent, comment juger 2 candidats ? Mise à part avec une boule de cristal acquise par on ne sait quel moyen, seules les expériences professionnelles jouent ! Alors, pourquoi ne pas les mettre en avant dès le début du CV ?
Ensuite bien évidemment, il est nécessaire de parler de ses compétences. Bien que celles-ci peuvent se retrouver dans les expériences professionnelles, une piqûre de rappel ne fait pas de mal.
Les diplômes viennent ensuite, pour montrer votre parcours "scolaire" et plus particulièrement le cheminement qui vous a amené à faire tel ou tel métier.
Enfin, les informations complémentaires comme par exemples les activités extra-professionnelles, les passions...etc. Cette partie reste et de loin la partie la moins importante, mais elle peut faire la différence. Exemple un peu bateau, vous postulez à un poste qui requiert un grand sens de la communication et qui nécessite de s'intégrer dans une équipe, le recruteur peut éventuellement regarder si vous pratiquer un sport d'équipe, ce qui peut présager que vous pourrez facilement vous intégrer. Je pense que cette pratique se fait, mais à quelle échelle, je n'en ai aucune idée... et vous ?

Votre CV est rempli ? Bonne chose et un grosse étape de franchie. Maintenant, même si votre CV est fait en fonction de l'emploi que vous convoitez, pourquoi ne pas mettre des informations particulièrement intéressantes pour le recruteur en avant ? Aucune raison de ne pas le faire !

A ce titre, vous pouvez utiliser de la couleur (un peu, pas trop... votre CV doit éviter de ressembler à un sapin de noël !) ou mettre des termes en gras pour attirer l'œil.

Pour un CV facilement lisible, séparez impérativement les différentes parties et ceci de manière claire.

Un CV bien aéré et un CV qui donne envie de le lire... la méthode "tout en bloc et le recruteur fera le tri", oubliez tout de suite ! Une page A4 peut semblait petite, par conséquent allez à l'essentiel !

NB : J'invite tous les lecteurs à critiquer ses conseils, d'une part pour me corriger si vous pensez qu'un ou plusieurs de mes conseils est (sont) une aberration et d'autre part pour enrichir le débat. De plus, vos conseils pourront aider d'autres lecteurs ainsi que moi-même. ^^

Le dilemme de la photo

Photo ? Pas de photo ? Un éternel dilemme...
Pour ma part, j'insère constamment ma photo dans mon CV, ceci par habitude sûrement.
Si vous êtes retissant, ne la mettez pas, si l'annonce stipule de mettre une photo, vous pourrez bien sûr braver cette condition, mais à votre place je la mettrais par peur de voir mon CV refusé. Ceci serrait bien évidemment injuste....
Pour ce dilemme, je pense que je ne suis pas la personne la mieux placée pour y répondre...

Candidature spontanée / Annonces ciblées

Julien Berthet — Tue, 22 Jan 2008 18:17:00 +0100

Concernant le début du mois (La candidature spontanée (par e-mail, par écrit..) et les annonces à cibler (adaptation du CV,...)), je vais tenter d'apporter ma contribution en ayant principalement (voire uniquement) un point de vue "candidat", non pas par envie mais par expérience.

Dans ce billet, je vais donc vous présenter ce qu'est pour moi une candidature spontanée, comment la réaliser pour obtenir un succès ainsi que d'autres conseils... en espérant bien sûr vous aider dans vos démarches !

Candidature spontanée

Une pierre dans la mare ?

A mon sens, une candidature spontanée reflète un désir d'entrer dans une entreprise particulière en ayant au préalable fait des recherches la concernant. La candidature spontanée est un art compliqué qui faut être en mesure de réaliser avec le plus grand soin.
Malheureusement, même en ayant mis toutes les chances de son côté, il s'avère que cette candidature a peu de chance d'aboutir.
C'est pour cette raison qu'avant de se lancer dans un tel projet, il faut :

Prendre un minimum de renseignements sur l'entreprise concernée : son activité principale, les métiers exercés (ces 2 points doivent être impérativement fait quelque soit le type de candidature, spontanée ou non !), la croissance actuelle de l'entreprise (le chiffre d'affaire, la croissance du personnel.... sont de bons indicateurs), les objectifs, la taille de l'entreprise (familliale ou grande structure)... tout ça pour quoi ? Pour cibler éventuellement une demande ou un besoin de recrutement.
Prendre (éventuellement) contact par téléphone avec des personnes du métier pour savoir s'ils recherchent un profil particulier. Par expérience, mieux vaut ne pas prendre contact avec les Ressources Humaines qui ne sont pas forcément au courant des besoins mais s'orienter plutôt vers des opérationnels, aussi bizarre que cela puisse paraître.

Pour cette prise de contact, vous pouvez utiliser tous les moyens légaux pour obtenir un numéro de téléphone ou une adresse mail particulière. En général, le site de la société contient une partie "contacts" où il est possible de trouver ces informations. Cependant, faites attention, n'envoyez jamais une candidature à une adresse mail du genre "info-societe@xxx.fr", car votre demande se perdra dans un puits sans fond...
Ce dernier conseil me permet de faire le lien avec la partie suivante.

Cibler sa demande

Vous avez déjà fait du tir-à-l'arc ? Ou joué aux fléchettes peut être ?
Je suppose que oui, ou dans le pire des cas je suppose que vous connaissez le principe : mettre dans le mille !
Une candidature spontanée est basée sur le même principe. Comme dit précédemment, la plupart du temps il faut être en mesure de l'envoyer à la bonne personne : un opérationnel !
Pourquoi ? Parce qu'il connait la demande et sera donc en mesure de faire remonter votre candidature en vue d'un entretien.
Le service des Ressources Humaines déborde souvent de candidatures, et le tri est donc nettement plus sélectif. Par conséquent, il faut contourner le problème et se démarquer de la masse !
Bien sûr, cette technique ne garantit pas 100% de réussite, loin de là, mais selon elle augmente nettement les chances d'avoir une réponse (positive ou négative).

La forme

Comment faire sa candidature spontanée ?
Aujourd'hui, la plupart des gens utilisent les moyens modernes : le mail, nommé également courrier électronique ou courriel. Je vais donc me concentrer ce sur moyen là.

Plusieurs écoles s'affrontent :

CV et lettre de motivation en pièces jointes (format .doc ou .pdf) et un petit texte d'accroche dans le corps du mail
CV en pièce jointe (format .doc ou .pdf) et lettre de motivation dans le corps du mail

Existe t-il une meilleure méthode que l'autre ? A mon sens, la réponse est non. Si vous cherchez ne serait-ce que 5 minutes sur le web, les méthodes seront plébicités par différents sites de recrutement, avec les avantages et les inconvénients de chacunes.

En ce qui me concerne, je vais essayer d'argumenter sur la méthode que j'utilise : CV et lettre de motivation en pièces jointes.

Première chose, préférez le format PDF ou format DOC, puisqu'en fonction de la version de word utilisé (ou encore de logiciel libre comme OpenOffice), la mise en page peut être différente et dans le pire des cas rendre les documents illisibles. Conséquence direct de cela : candidature redirigé dans la poubelle. Dans le meilleur des cas, un mail de retour précisant que les documents sont illisibles pour permettre à la personne de les renvoyer sous un autre format.
Deuxième point, le fait d'envoyer son CV et sa lettre de motivation en pièces jointes permet à la personne qui va les recevoir de les imprimer correctement. Vous allez me dire que si la lettre de motivation est dans le corps du mail, la personne peut les imprimer quand même. Certes, mais dans ce cas vous êtes largement moins maître de la mise en page résultant à l'impression.
Troisième point, que metre alors dans le corps du mail ? Tout simplement un texte, relativement court, montrant votre motivation tout en évitant de copier-coller une partie de votre lettre de motivation. Le risque de mettre sa lettre de motivation dans le corps du mail est de faire un mail trop long qui ne donne pas envie d'être lu. Pour résumer, il faut donc donner l'envie à la personne recevant le mail d'aller lire vos pièces jointes.

Bien sûr on peut se dire qu'au final il y aura plus de lecture, mais rien ne nous dit que tous les documents vont être lus par la même personne.

CV et lettre de motivation flexibles

CV, un arme modulable !

Fait important, un CV n'est pas unique et ne doit pas montrer la même chose lorsqu'on "candidate" pour des postes différents. Pour chaque expérience, il est possible de dégager des compétences ou des responsabilités acquises en relation avec le poste pour lequel on postule.
Bien sûr, il ne s'agit pas d'inventer mais bien de tourner à notre avantage une ou plusieurs expériences qui feront le poids dans notre candidature.

Lettre de motivation : formatée mais non figée !

Une lettre de motivation "type" qu'on n'envoie dans chaque candidature n'est pas une lettre de motivation.
Pour un poste donné, les compétences professionnelles et personnelles demandées varient. C'est pour cett raison qu'il faut être en mesure de formuler une motivation particulière pour chaque poste.
Bien entendu, certaines parties de la lettre de motivation peuvent rester figées mais les parties suivantes doivent changer :

L'introduction : cette partie qui, pour moi, sert principalement à montrer l'intérêt que je porte à l'netreprise (recherche d'informations, compréhension de la politique de l'entreprise, objectifs liés au poste...) doit évoluer en fonction des entreprises. Chaque entreprise ont des objectifs bien précis.
La partie présentant les compétences en relation avec le poste : cette partie doit montrer que nous avons de l'expérience pour ce poste et que nous sommes compétents, partie sous appelée le "nous" permettant de montrer que le duo Entreprise-Moi est fait pour fonctionner puisque nous sommes prêt à apporter nos compétences et notre savoir-faire.

Au fianl il en ressort qu'une candidature doit être une chose préméditée et donc préparée. Faire une candidature ne s'emprovise pas en 10 minutes.
Quant à la candidature spontanée, c'est un art difficile pour laquelle il faut longtemps s'entraîner. Une part de chance est nécessaire également... mais pour ça, je ne peux pas vous aider !

Tous les commentaires et les réflexions seront les bienvenus.